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本期關注社交軟件泄密

隨著現代信息技術和智能終端的飛速發展,社交平臺軟件以其用戶量大、操作簡單、便捷高效等特點成為行政辦公的重要手段之一,大大提高了工作效率。但是,在使用社交平臺進行文件數據傳輸的過程中,信息、文件很容易被不法分子利用非法技術手段攔截竊取,一旦發生泄密,相關信息將存在被惡意利用或“裂變”式擴散等風險。近幾年,社交平臺軟件已成為失泄密案件的“高發地”,隱患重重。
小天提醒
社交平臺太透明
傳遞信息風險高
增強保密意識、提升安全技術
為什么使用社交軟件會泄密?
互聯網社交軟件存在哪些安全隱患?
1、數據的開放
社交軟件的屬性是開放的,傳輸分享的內容也是公開的,如果涉密信息在這些公共社交軟件上使用,就如同公開發布,如果盲目傳存數據,就會引起敏感數據泄露。
2、管理的缺失
終端設備智能化程度高,自身安全性校驗和統一管理難度較高,易引發有意或無意的數據外泄,僅依靠保密制度仍不能更好地滿足數據安全需求,還應增加數據安全的技術性管理,如權限設置、文件歸檔保存、業務流程管理等等。
典型泄密類型有哪些?
1、緊急傳達致泄密
保密部門組織查辦的社交軟件辦公導致的泄密案件往往存在著某種“客觀因素”:待辦公務緊急、其他通信方式不暢、無法當面交辦或報告、技術失誤等。但實際上,“客觀因素”的背后,離不開當事人漠視保密法律法規、心存僥幸、麻痹大意等主觀心態作祟。
2、匯報工作致泄密
有涉密事項需要向單位領導請示、匯報,但相關領導不在單位,當事人擅自使用社交軟件通過點對點方式發送給上級。
3、領導交辦致泄密
領導要求、安排或指令當事人違規利用社交方式發送涉密信息的情形,反映出個別領導保密意識不強、保密常識匱乏。
4、多種行為并存泄密
實際案件中,接連使用非密傳真、彩信、新型社交軟件等多種方式發送涉密信息的情況也時有發生,此時多種違規行為相互交織、互為作用,致使涉密信息一再擴散。
社交軟件辦公泄密的應對之道
1、原則上不提倡使用微信、QQ等公眾社交軟件辦公,因工作特殊、確有需要的,可在控制范圍內組建工作群,交流內容嚴格限定為周知性的一般信息,禁止傳播一切國家秘密、工作秘密、商業秘密以及個人信息;
2、禁止涉密人員使用微信辦公,將涉密載體流程管理與智能手機使用管理結合起來,從源頭上消除涉密文件數字化的隱患;
3、將風險意識和責任意識層層傳導到每一個人,不僅要保證自己不使用微信傳密,發現此類情況還要及時報告有關部門。
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