我國煙草行業實行統一領導、垂直管理、專賣專營的管理體制，依賴公文傳達行業政策、管理規定、市場動態等關鍵信息。近年來，煙草行業正積極推進數字化轉型，通過構建數字化平臺、優化業務流程等方式，廣泛推廣無紙化辦公模式。

無紙化信息流轉大幅提高信息傳遞與共享的效率及便捷性，成為新時代高質量發展的必然要求。然而，在推進無紙化信息流轉的過程中，煙草行業也面臨著一系列問題和挑戰。

● 如何確保流轉過程中的敏感信息安全，避免因人為因素或網絡攻擊等造成的內容泄密風險；

● 如何統一管理分散在個人端的敏感辦公文件，并有效應對跨部門、跨崗位文件協同交換中可能存在的數據安全隱患。

敏感信息安全高效流轉方案

以上數據安全風險，其實不止存在于煙草行業，是大型企業在數字化轉型中面臨的共性問題。天融信基于在數據安全領域的探索實踐，針對敏感信息安全高效流轉設計了一套“小而美”的解決方案。方案利用桌面云搭載文檔管理系統，支撐敏感數據的流轉及聯合辦公需求，形成敏感數據安全流轉機制，保障敏感信息流轉過程中的數據安全。

就煙草行業而言，由國家煙草總局、各省公司、地市公司構成三級網絡，敏感數據在三級網絡間縱向流轉的同時，還存在與其他機構間的橫向流轉。因此，天融信建議以省公司為核心，在各省公司統一建設搭載文檔管理系統的桌面云平臺，并通過前置機接收國家局信息。

依托桌面云系統，管理員可按需為本單位及下屬地市公司分配虛擬化云桌面資源，同時為相關人員分配專門的桌面云終端，實現敏感文件的遠程查看和操作。地市公司按需接入云桌面系統，由省公司統一管理，減少地市公司的運維成本，降低運維難度和工作量，整體實現敏感文件全程在云桌面系統內流轉，數據不落地，從根本上解決了文件泄露的問題。

業務流轉中，文檔管理系統通過前置機接收從國家局下發的文件數據，提供統一的權限管理、文件流轉、審閱審批、聯合編輯、水印記錄和操作審計等能力，在電子簽章系統、“三合一認證”系統的支撐下，構建完善的數據安全流轉機制，支撐業務穩定運行。

數據統一安全存儲和共享

桌面云系統作為敏感數據文件存儲、流轉的底座，文件管理系統提供統一安全管理能力，兩者互相配合，實現敏感數據的安全存儲、安全共享和統一管理。

端到端的數據安全管控

在數據文件訪問和操作全過程中，利用高強度的身份鑒別、細粒度的權限管控和全方位的日志審計等，提供可靠的端到端數據安全管控能力，確保數據文件安全流轉。

合規高效的業務體驗

提供強大的內容協作平臺和完善的內容協作機制，在確保數據安全的前提下，支撐各種業務場景，改善了原數據文件備份、共享、協作辦公等流程的業務體驗，滿足業務合規以及高效辦公要求。

當前，數字經濟蓬勃發展，數字技術推動千行百業重塑升級。充分發揮數據要素的價值，可以推動產業結構優化和升級，助力培育壯大新質生產力。與之相伴的數據安全，已不僅是企業發展的生命線，更是國家安全和社會穩定的重要基石。天融信將在數據安全領域繼續扎實實踐，促進數據的高效、安全、合規流通，共同推動數字經濟的高質量發展，共創智慧、安全、和諧的數據新生態。